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用WPS表格制作目录的教学指南（轻松实现文档目录自动生成，提升工作效率）

2024-10-01 18:38:30 投稿人 : 游客 围观 : 210 次 0 评论

在日常工作中，我们常常需要制作各种文档和报告，而一个完善的目录对于整理文档结构、查找内容起到了至关重要的作用。本文将介绍如何使用WPS表格制作目录，通过简单的步骤和技巧，帮助您快速实现目录的自动生成，提升工作效率。

设置目录标题样式

1.设置标题样式：通过选择标题文字并点击“字体”工具栏中的样式设置按钮，设置合适的字体、大小和颜色等，以及加粗、斜体等效果。

2.设定标题居中：选中标题文字后，在“对齐方式”工具栏中点击居中按钮，使标题居中显示。

3.设置标题边框：通过选中标题文字后，在“边框”工具栏中选择需要的边框样式和颜色，为标题添加边框效果。

插入目录项并设置超链接

4.插入目录项：在表格中选择合适的位置，输入目录项名称，并调整文字样式。

5.创建超链接：选中目录项文字后，点击“超链接”工具栏中的按钮，在弹出窗口中选择“网页链接”，然后输入对应的目录项链接地址，并点击确定。

设置自动更新目录

6.创建目录索引：在表格空白区域中选中合适的位置，点击“公式”工具栏中的“函数”按钮，在函数列表中选择“目录索引”函数。

7.设置目录索引参数：在函数弹窗中，设置目录索引所需的参数，如目录项的范围、标题所在列数等。

8.更新目录：在目录索引处输入“=目录索引()”并按回车键，即可自动生成目录。

调整目录样式和布局

9.调整目录格式：选中目录索引区域，通过“字体”、“对齐方式”和“边框”工具栏等进行样式调整。

10.设置目录层次：通过调整标题的缩进和字体样式，使不同层级的目录项能够清晰展示。

11.调整目录布局：通过合并单元格、调整行高和列宽等操作，优化目录的布局和显示效果。

添加页码和快速定位

12.添加页码：在目录项后插入“页码”列，并使用“=行数()”函数获取当前行数作为页码值。

13.设置页码格式：选中页码列，通过“字体”工具栏中的样式设置按钮，设置合适的字体、大小和颜色等。

14.快速定位目录项：在目录项后插入“定位”列，使用“=HYPERLINK()"函数创建超链接，实现快速跳转到目录项所在位置。

通过本文介绍的WPS表格制作目录方法，我们可以轻松实现目录的自动生成和快速定位，大大提高了文档整理的效率和准确性。使用这些技巧，您将能够更好地组织文档结构、方便查找内容，提升工作效率。希望本文对您有所帮助，祝您使用WPS表格制作目录时顺利达成目标！

标签 表格制作目录
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